วิธีเพิ่มความปลอดภัยให้ข้อมูลอสังหาฯ ในปี 2023

บทความนี้จะพูดถึงแนวทางการรักษาความปลอดภัยให้กับข้อมูลอสังหาสำหรับคนที่ทำงานอสังหาฯ โดยเฉพาะ

เราเคยบอกไว้ก่อนหน้านี้แล้วว่าการใช้สเปรดชีตและโฟลเดอร์รูปภาพนั้นควรเป็นเสมือนสินทรัพย์ที่บรรจุเครื่องมือทำการตลาดอสังหาฯ ไว้ แทนที่จะเป็นเรื่องที่ทำให้คุณต้องมานั่งเสียเวลาโดยใช่เหตุ

สิ่งที่ไร้ประสิทธิภาพดังกล่าวคือภัยคุกคามต่อธุรกิจของคุณในเรื่องต่อไปนี้

• ความล่าช้า
• เสียโอกาส
• ต้องขอโทษลูกค้าจากความผิดพลาด
• โดนลักลอบเข้าถึงข้อมูล
• และอื่นๆ อีกมากมาย

การโดนลักลอบเข้าถึงข้อมูลอาจทำให้เกิดปัญหาอื่นๆ ตามมามากมาย เช่น

• มัลแวร์
• ไวรัส
• การหลอกลวงเอาข้อมูล
• การขโมยข้อมูล
• ไฟล์เสียหาย หรือสูญหาย

นอกจากนั้น การโดนลักลอบเข้าถึงข้อมูลที่เลวร้ายที่สุดก็อาจจะเป็นการที่นายหน้าที่หนีไปพร้อมกับข้อมูลในสเปรดชีตและโฟลเดอร์รูปภาพ ซึ่งหมายถึงข้อมูลลีด ลูกค้า listing นายหน้า และนายหน้าร่วมทั้งหลายถูกขโมยไปด้วย

ที่สำคัญคือ ข้อมูลเหล่านี้ที่สูญเสียไปนั้นยังง่ายต่อการก๊อบปี้และพกพาไปไหนต่อไหนอีกด้วย

รูปสวยดีนะ แต่น่าเสียดายที่ไม่ได้ทำลายน้ำไว้

แนวทางที่ดีที่สุดก็คือปกป้องการโดนลักลอบเข้าถึงข้อมูลอย่างที่กล่าวไปก่อนหน้านี้ด้วยการใช้แพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่เก็บข้อมูลไว้บนคลาวด์เพื่อความปลอดภัยในการจัดเก็บและบริหารจัดการ

บริการคลาวด์โฮสติ้งในปัจจุบันกำลังแข่งขันกันหาลูกค้าองค์กรขนาดใหญ่เป็นหลัก ซึ่งหมายความว่าไม่ว่าคุณจะเป็นโบรกเกอร์อิสระหรือทีมงานเล็กๆ ก็สามารถจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยได้ในระดับเดียวกับองค์กรใหญ่ๆ อย่าง Samsung หรือ SCB เลยทีเดียว โดยมีเครื่องมืออย่าง ไฟร์วอลล์ การเข้ารหัสความปลอดภัย การแบ็กอัปข้อมูล และการจัดการสิทธิ์เข้าถึงข้อมูล เป็นต้น ไว้ใช้งาน

คุณอาจจะคิดว่า “แต่ฉันใช้บริการเก็บสเปรดชีตและโฟลเดอร์รูปภาพไว้บนคลาวด์ของ Google Drive กับ Dropbox แล้วนะ ยังไม่พออีกเหรอ” และหากคุณต้องการคำตอบ ลองถามตัวเองดูว่า

• ใครมีรหัสล็อกอินบ้าง
• คุณเชื่อใจทุกคนที่มีรหัสเหล่านี้ได้หรือเปล่า
• คนที่มีรหัสเหมือนกันเหล่านี้สามารถเข้าไปแก้ไข ลบ หรือก๊อบปี้รายละเอียดและรูปภาพไปใช้กับธุรกิจอสังหาฯ เจ้าเดียวกันได้หรือเปล่า

เริ่มใช้ประสิทธิภาพของคลาวด์ได้ง่ายๆ แค่คลิก

การใช้งานระบบเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเพียงแค่น้ำจิ้มเท่านั้น

ลองนึกภาพบ้านหรือคอนโดของคุณดู คุณมีกุญแจสำหรับล็อกหน้าต่างและประตูทุกบาน หรืออาจมีแม้กระทั่งระบบรักษาความปลอดภัยระดับสูง แต่เป็นไปได้ไหมที่คุณจะไม่เชิญคนอื่นเข้ามาในบ้าน ซึ่งเขาอาจจะกินของในตู้เย็น เปลี่ยนช่องทีวี หรือทำของในบ้านเสียหายก็ได้

ลองจินตนาการดูว่าทุกคนที่มีรหัสล็อกอิน Google Drive หรือ Dropbox ของคุณก็เหมือนกับคนที่เข้ามาในบ้านหรือคอนโดที่ไม่มีคนเฝ้า แถมยังมีโอกาสเห็นของมีค่าของคุณอีกด้วย

ถ้าคุณปล่อยให้คนเหล่านี้เข้ามาในบ้านของคุณแล้วเห็นของมีค่า ก็เหมือนกับปล่อยให้พวกเขามีรหัสล็อกอินแล้วเข้าถึงข้อมูลสำคัญของธุรกิจคุณอย่างลีด ลูกค้า listing นายหน้า รวมถึงนายหน้าร่วม

ถ้าหากว่าคุณกำลังทำแบบนั้นอยู่ คุณก็จะมีทางเลือกต่อไปนี้

• ล็อกทุกอย่างเอาไว้ แต่คุณอาจจะต้องรีบกลับบ้านทุกครั้งที่มีคนอยากเข้าบ้านคุณ
• มอบกุญแจให้ทุกคน แล้วหวังว่าคุณจะโชคดีทุกครั้ง
• ใช้ Property Flow แล้วบริหารจัดการข้อมูลธุรกิจของคุณอย่างปลอดภัยด้วยแพลตฟอร์มที่รันบนคลาวด์และใช้งานง่ายของเรา

การสร้าง listing ใหม่ขึ้นมาบน Property Flow จะทำให้คุณสามารถควบคุมข้อมูลได้ว่าจะให้ทีมงาน นายหน้า นายหน้าร่วม หรือลูกค้ามองเห็นหรือแชร์อะไรได้บ้าง

การมอบหมายงานให้นายหน้า

นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งลิงก์เพื่อมอบหมาย listing ให้นายหน้าได้ พร้อมทั้ง

• คลิกเพื่อเปิดดูโปรไฟล์นายหน้าแต่ละคนได้อย่างรวดเร็ว
• สร้างโปรไฟล์ให้แต่ละคน พร้อมตัวเลือกในการปรับเปลี่ยน คอมเมนต์ และมอบหมาย listing ให้ดูแลได้ตามต้องการ

ทุกอย่างที่ว่ามาสามารถทำได้ด้วยหน้าแดชบอร์ดเดียวที่ดูเรียบง่ายและใช้งานไม่ยากเลย

Property Flow สร้างขึ้นด้วยเทคโนโลยีคลาวด์ พร้อมด้วยเป้าหมายที่ต้องการทำให้การรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้น เพื่อที่คุณจะสามารถโฟกัสกับการติดตามผลและจัดการทีมงานรวมถึงทรัพย์รอขายได้ดีขึ้น และมีโอกาสขายมากขึ้น

เท่านั้นยังไม่พอ แพลตฟอร์มของเรายังสามารถใส่ลายน้ำลงไปในรูปภาพเพื่อปกป้องลิขสิทธิ์ของคุณและทำให้คุณสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญของบริษัทได้ เป็นเหมือนกุญแจดอกสำคัญที่จะช่วยปกป้องข้อมูลและธุรกิจของคุณจากผู้ไม่ประสงค์ดีได้

ปกป้องธุรกิจของคุณด้วย Property Flow เผยแพร่ listing ของคุณบนช่องทางออนไลน์อย่างปลอดภัยไปกับเราวันนี้