คุณยังใช้เครื่องมือแบบเดิมในการทำงานอยู่หรือไม่?
ถ้าใช่! นั่นหมายความว่า คุณใช้ Spreadsheet ในการทำงานเป็นหลัก คือการเก็บข้อมูลต่างๆ ในรูปแบบตารางข้อมูล เช่น ไฟล์ Excel หรือ Google sheet เป็นต้น ซึ่งการทำงานแบบนี้อาจจะกลายเป็นอุปสรรคในการเพิ่มยอดขายและการเติบโตของธุรกิจของคุณได้ เพราะยิ่งธุรกิจของคุณมีการเติบโตมากขึ้นเท่าไหร่ การใช้ Spreadsheet ก็จะใช้เวลาและต้นทุนมากขึ้นเท่านั้นทำไม Spreadsheets ถึงเป็นภัยต่อนายหน้าอสังหา?
เมื่อนายหน้าอสังหาริมทรัพย์ต้องจัดการกับทรัพย์ในจำนวนที่ค่อนข้างมาก ไม่แปลกเลยที่ Spreadsheet จะเป็นเครื่องมืออันดับต้นๆ ที่นายหน้าจะนึกถึงและเลือกมาใช้ที่เป็นแบบนั้นเพราะด้วยราคาที่ไม่แพงหรือใช้งานได้ฟรี แต่หากลองมองย้อนกลับไป สิ่งสำคัญในการดำเนินธุรกิจอสังหาคืออะไร? คือการเสียเวลาทั้งวันในการนั่งจัดการทรัพย์จำนวนมากของคุณเอง? หรือควรใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการจัดการทรัพย์แล้วเอาเวลาที่เหลือไปพบลูกค้าหรือหาทรัพย์เพื่อเพิ่มยอดขายให้กับธุรกิจอสังหาของคุณ ซึ่งแน่นอนการทำงานด้วย Spreadsheets ก็ทำให้คุณต้องใช้เวลาเป็นวันๆ หากคุณไม่มีสกิลด้าน Technical เลยหากที่ผ่านมาคุณบริหารจัดการรายการอสังหาริมทรัพย์ของคุณด้วย Spreadsheet ให้ลองพิจจารณา 4 ข้อด้านล่างต่อไปนี้
- ลักษณะ Spreadsheet ที่คุณใช้อยู่เป็นแบบไหน?
- คุณใช้เวลาเท่าไหร่ ในการแก้ไขและอัปเดทข้อมูล?
- จำนวน User ที่สามารถเข้าถึงข้อมูลรายการทรัพย์ และข้อมูลของลูกค้าได้?
- มั่นใจได้อย่างไรว่าข้อมูลรายการทรัพย์มีการอัปเดทอย่างสม่ำเสมอ?
เครื่องมือ Spreadsheet ที่คุณใช้งานอยู่สร้างโอกาสในการขายให้กับคุณได้มากน้อยแค่ไหน?
หากจะพูดถึงข้อเสียของการใช้ Spreadsheet ที่เห็นได้ชัดก็มีอยู่ 2 ข้อใหญ่ๆ 1. ข้อมูลรายละเอียดของทรัพย์และมีเดียต่างๆ หรือรูปภาพอสังหา ไม่สามารถจัดเก็บได้ในที่เดียว 2. ระบบการค้นหาที่ไม่มีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังรวมไปถึงองค์ประกอบต่างๆ เช่น สิ่งอำนวยความสะดวก รูปแบบการตกแต่ง แหล่งช็อปปิ้งในละแวกใกล้เคียง ความสะดวกสบายในการเดินทาง เป็นต้น เเม้ว่าเครื่องมือ Spreadsheet ของคุณ จะสามารถใส่ข้อมูลบางอย่างได้ เช่น ขนาดของพื้นที่ จำนวนห้อง ชั้น สถานที่ในละแวกใกล้เคียง ราคา สัญญาซื้อขาย หรือเช่า แต่ก็ดูเหมือนว่าคุณจะไม่สามารถกรอกคุณลักษณะเฉพาะของอสังหาฯ ได้อย่างละเอียด และสิ่งสำคัญไม่น้อยไปกว่ากันคือ การบันทึกข้อมูลเพิ่มเติม ซึ่งปกติแล้วข้อมูลเพิ่มเติมของนายหน้าจะถูกบันทึกไว้ใน บันทึกส่วนตัว และหากคุณกำลังใช้งาน Spreadsheet อยู่ นั่นหมายความว่า คุณและสมาชิกในทีมของคุณจะต้องมีความจำที่ยอดเยี่ยม และหากคุณต้องการการค้นหารายการอสังหาฯ ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้านั้น คุณจะต้องทำการค้นหาแบบ Manual ทุกครั้ง ลองนึกภาพตาม หากคุณต้องใช้ Spreadsheet ในการค้นรายการอสังหา ที่อยู่ภายในรัศมี 5 กิโลเมตร 4 ห้องนอน 2 ห้องน้ำ มีสระว่ายน้ำและฟิตเนส มีระบบการขนส่งที่สะดวก และต้องอยูในงบประมาณที่ลูกค้ามี! หรือหากคุณไม่มีรายการทรัพย์ตามที่ลูกค้าต้องการ และ Spreadsheet ก็ไม่สามารถค้นหารายการทรัพย์อื่นๆ ที่ใกล้เคียง จากนายหน้าท่านอื่นได้ เพียงแค่นี้คุณก็พลาดโอกาสในการขายไปอย่างน่าเสียดายไม่อยากเสียโอกาสในการขายอีกต่อไป!
โปรแกรมบริหารจัดการรายการอสังหาริมทรัพย์ออนไลน์ ที่จะช่วยพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้ทันสมัยมากขึ้น สะดวกขึ้น รวดเร็วขึ้น ด้วยการเผยแพร่ทรัพย์ของคุณไปยังเว็บไซต์ลงประกาศทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยอัตโนมัติ รวมไปถึงการจัดเก็บทรัพย์ของคุณไว้ในที่ปลอดภัย หมดห่วงเรื่องถูกขโมยทรัพย์จากสมาชิกในทีม ด้วยการจัดเก็บบน Cloud และระบบการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงทรัพย์ของสมาชิกในทีม
